Il s'agit d'un exemple de structure de plan de préparation aux catastrophes pour la liste des coordonnées des employés. Pour consulter un plan générique, reportez-vous à la rubrique Plan de Ressource1.
Il est nécessaire de conserver une liste des coordonnées des employés pouvant être récupérée à tout moment. Cette liste ne doit pas nécessairement être à jour, mais elle doit néanmoins être relativement récente. Ce plan sera entièrement mis en œuvre d'ici le 01/02/02 et sera géré par JM.
Pour les sinistres mineurs, une liste complète des coordonnées des employés doit être conservée dans le classeur à tiroirs ignifugé vert du sous-sol. Cette liste doit être mise à jour à chaque changement (embauche, changement d'adresse, etc.).
Une copie de cette liste doit être stockée hors site au 5555 North Storage Ave, Unit 343, combinaison 23-33-58. Cette copie doit être mise à jour tous les mois.
Répertoriez ici les étapes du plan antisinistre et d'atténuation des dégâts.
Tâche |
Date de fin/Fréquence |
Responsable |
Sauvegarde de la liste des coordonnées des employés dans un classeur à tiroirs ignifugé du sous-sol. |
A compter du 01/01/02, mise à jour à chaque changement |
JM |
Sauvegarde des coordonnées des employés dans un emplacement hors site. |
A compter du 01/02/02, mise à jour mensuelle. |
JM |
(Rév. 31/07/2006)